デスクワークに集中できるのは15分が限界

最近では、どんな職種でもパソコンを使ってのデスクワークを避けて通れなくなりました。オフィスワーカーの男性であれば、累計4時間もかかるような集計作業やメールなど、一日の大半がデスクワークというケースも珍しくありません。しかし、残念ながら、デスクワークの能率について意識している人は多くありません。ここでは、気が散ったり電話が鳴ったりと、何かと集中力が途切れがちなデスクワークを効率よく進めるために役立つアイテムを紹介します。

ノイズキャンセリングイヤホン

ノイズキャンセリング機能付きのイヤホンを利用したことがあるでしょうか。これは「音楽ファイルに含まれるノイズ」を除去するものではなく、むしろ「聴いている人の周囲」が放つ「断続的なノイズ」を消すという、優れものです。イヤホンなので、職場環境によっては誤解を招くため使用できないかもしれませんが、人が少ないときや喫茶店でのノマドワークには最適です。試してみると分かりますが、ノイズキャンセリング機能付きイヤホンは、エアコンや電車など、「断続的なノイズ」が全くと言っていいほど聞こえなくなります。

アロマオイル

最近では、会社のデスクにアロマオイルを常備する人も増えてきました。他の人へ迷惑が掛からないように、微香性のアロマオイルを選ぶ必要がありますが、長時間のデスクワークで気分転換をしたいときなどに最適です。嗅覚というのは人間の記憶を呼び起こすトリガーの様な役割もあり、一度リラックスしながら仕事をすることを脳が覚えると、同じ匂いを嗅いだだけで条件反射的にリラックスと集中を切り替えることができるため、長時間のデスクワーカーにはオススメです。

簡易椅子取り付けマッサージ機

デスクワークがメインの人におすすめなのが、電動マッサージシートです。椅子に被せるだけで背中から腰にかけて、そこそこの力で指圧してくれます。軽くて持ち運びもできるので、職場でも簡単に使えます。長い時間デスクワークをしていると、どうしても集中力が欠けてきますが、背中に適度な刺激があると、集中力が上がり、作業もはかどります。マッサージ効果もあり、仕事をしながら身体をほぐすこともできるので、一石二鳥のアイテムです。

CamScanner（アプリ)

紙媒体の書類をデータとして保存したり送ったりしたい時にとても便利です。アプリのカメラを起動して、書類の写真を撮影、読み込みにかけるだけでPDFにしてくれます。また、写真を撮る際、画像が斜めになったり、中途半端にはみ出てしまった時なども自動で修正をしてくれるのもありがたいです。
また、直接文字を書き入れる機能やクラウドサービスとの連携機能もついており、わざわざ他のアプリを起動する必要もありません。
さらには、読み込んだ画像をスキャンにかけることにより自動で文面化してくれ、メールなどで文字として送りたいときにも役立ち、まさに究極の作業効率化アプリです。