出張で実家に泊まったときの経費の問題

  • 2016/03/23
  • ビジネス
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あなたはどうしてますか?

広域で商売をしている企業のサラリーマンには出張はつきものといえるイベントです。もちろん、出張なんて一切ないという企業もありますが、今回はある場合のお話です。出張が好きか嫌いかはともかく、実家のある地域への出張だと宿の手配をしなくてすみます。これ、宿代もかからないということです。

問題は、会社から宿代をもらうときです。良いの?悪いの?どっちでしょう。

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出張旅費の考え方を再確認する

通勤交通費や出張経費といった、必要経費的な出費を支給することは会社なり企業なりの定めるところによります。もちろん、明らかに従業員に不利なおかしい規定は出るところへ出れば認められませんが。

基本的には、その会社が出張旅費をどう考えているかです。就業規則や賃金規定、出張規定など名目はさまざまですが、出張が日常的なことであれば、どこかに記載している会社が多いと考えられます。

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・一律支給タイプ

出張という本拠地を離れる業務によって自宅外での宿泊が必要となったのだから、どこに泊まろうと支給するという考えです。この場合は、実家で0円宿泊でも支給されます。これには、地域によって金額に差があるケースと金額も全国一律のケースがあります。

 

 

・実費精算タイプ

出張にかかる費用は実費で清算するという考えです。払ったものは出しますよということですね。つまり、支払いが発生していない宿泊には支給がありません。ただ、実費といってもスイートルームなんて普通の社員には認められません。

 

 

・変則支給タイプ

世の中には変な規定を持ってる企業もあるもので、実に多様な支給基準があります。

 

 

変則的な支給基準のいろいろ

たとえば、宿泊費を支払った場合には実費ではなく一律の金額を支給するが、宿泊費の支払いがなかった場合は支給しないというものがあります。この場合、実家に泊まったら支払いはありませんから支給もないですね。では、実家にいくらか支払ったらどうなるのか?

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これも、支払った以上は支給するというものと、支払い相手が宿屋ではないので支給しないというものがあります。

結局は、自分の会社の規定がどうなっているかを確認するしかありません。おもしろいのは、実家が出張先の近くであれば宿泊費を支給しないという会社もあることです。これは、明文では定めていないでしょう。実家への宿泊を強制するようなものですからね。

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