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できる男は4つのツールを駆使し、効率的にスケジュールを管理する

  • 2016/02/15
  • ビジネス
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  • YAZIUP運営
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効率的な使い方

できるビジネスパーソンは何かと忙しいもの。

そんなスケジュールをしっかりとこなすためにも、スケジュール管理は重要です。

そこでここでは、上手なスケジュール管理の方法を紹介します。

 

 

部屋のカレンダーがスケジュール管理に効果的

1か月単位でスケジュールを確認したいのであれば、部屋に飾るカレンダーが効果的です。

カレンダーと言っても、ビジネスユースに特化したような、書き込むスペースが大きいカレンダーがいいでしょう。

書き込むことでスケジュールの再確認にもつながりますし、大きいので視認性も抜群です。

月曜始まりのカレンダーならばパーフェクトですね。

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手帳も捨てがたい

今はスマホでスケジュール管理をしている人も多いでしょうが、どっこい手帳も侮れません。

カレンダーと同様、画面をタッチして入力するよりもペンで記入した方が不思議と頭の中に入ってきます。

カレンダーは1か月単位でスケジュールを確認するのに使い、手帳は1週間単位で構成されているものがいいでしょう。

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スマートフォンは大事なイベントのアラートに

そして、忙しいビジネスパーソンに欠かせないアイテムは、やはりスマートフォンです。

スマートフォンでのスケジュール管理は、大事なイベントに絞るといいでしょう。

スマートフォンには、指定日時になるとお知らせしてくれる機能がありますので、それをフル活用しましょう。

大事な会議や商談など、どうしても忘れてはいけないイベントに合わせて設定しておきましょう。

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付箋も効果的

パソコンの周辺にべたべたと付箋紙を貼っている人、結構多いですよね。

貼り方はどうあれ、付箋紙も立派なスケジュール管理ツールです。

主にデスクワークの際に急な予定が入った時などに、机の上に付箋紙を置いておくとすぐに書き込めます。

付箋紙は様々なサイズやカラーがありますので、重要度に応じて付箋紙の色を変えてみるのもいいかもしれません。

その際には、赤などの目立つ色を重要なイベントの際の付箋紙にしておくといいでしょう。

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