いっけね☆ では済まされない出張にまつわる諸注意

  • 2015/12/22
  • ビジネス
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その出張が必要なのか、よく検討しましょう

ビジネスで、特に営業などの部署では出張がつきものですが、職場を離れ、上司や同僚の目が届かない場所でも、仕事の一部ですから留意しなければならない点がいくつかあります。出張は、本来、会社に命じられて行うもので、上司の命令で出張することもありますが、中堅社員ともなると、自身で判断し出張を発案するケースが多いでしょう。
その出張が必要なのか、よく検討する必要があります。

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出張申請、出張承認の手続きは確実に行っておきましょう

出張が決まったら、社内規定に沿って、「出張申請」や「出張承認」の書類での手続きをします。万が一、出張先で交通事故に遭った場合など、手続きが無いと、労災認定などに支障を生じます。

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出張目的やスケジュール等の打ち合わせはていねいに

上司や関係者と出張目的や出張による成果目標を確認します。おおよそのスケジュールも決め、出張の受け入れ先にも連絡を取って協力を依頼しておきます。
乗り物の手配も済ませましょう。

 

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上司や関係者は心配しながら経過報告を待っています

スケジュールの変更や判断に迷うことがあったら、すぐに上司や関係者に連絡を取ります。それが経過報告にもなります。
経過が順調の場合でも、折りを見て、連絡を取ることが大切です。

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出張後の報告は要領よく、速やかに行いましょう

宿泊を伴うような出張では金額がかさむため、出発前に仮払いを受けることが多いのですが、精算はなるべく早く、社内規定に従って正確に行います。誤解を生じないような精算をしましょう。

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出張費用にからんだ不正請求は詐欺行為です

出張は交通費や宿泊費、日当などがからんで高額になりがちです。日帰りなのに宿泊費を請求したり、乗ってもいない交通費の請求、してもいないカラ出張などは、れっきとした詐欺行為です。

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出張は、いつもの職場を離れ、上司や同僚の目の届かない場所で行うビジネス行為です。つい、気持ちの緩みが出て、仕事を忘れた行為に走ったり、金銭的な不正が発生しやすいものです。
常に、誤解を受けないような行動が大切です。

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