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働く男の出張の心得

  • 2015/12/18
  • ビジネス
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  • YAZIUP運営
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30代~40代のビジネスマンへ

働くビジネスマンの、30代~40代の世代はキーパーソンという立場にいる人も居るかと思います。自分である程度のところまで、案件の決定権を持ち会社にとって有利な交渉条件を引き出すための術や、妥協案などを出すことも可能な立場にいると思います。
今回は出張について掘り下げます。

 

 

ホテルが取りにくくなった?

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最近では、出張のために必要なホテルが取りにくくなっています。その原因は外国人観光客の日本への来日です。ホテルも安いホテルなら一泊4000円台から高いホテルは一万数千円までの幅があります。
しかしながら、安いホテルほど取れない状況が続いているようです。特に大都市圏の大阪、東京、名古屋、等の本社や支店や支社が乱立している。都市部に限ってホテルが足りなくなりました。
特に会社で、出張などに出向く場合は、仮払いなどの予算の関係で出る宿泊費が決まっており、その予算の中で泊まりやすく疲れの取れやすいホテルをチョイスしなければなりませんし、自腹を切るというのも回数がかさめば痛手となります。
ではどうしたらホテルを確保できるのでしょうか?本来東京に出張で訪れるのであれば新宿、渋谷、池袋、上野、辺りにホテルを取りたいところですが、

これが満員だった場合少し、東京でも郊外に場所をずらしてホテルを取ることを頭に入れる事が必要かもしれません。
例えば、東京でも立川とか、赤羽、埼玉県に目を移して、川口や西川口などにホテルを取ることを考えると取得できるかもしれません。グローバルな現代となってしまい日本は良い国だとあちらこちらのネットメディアで宣伝をしているため、今後も来日する外国人は増える傾向にあります。
この他では、多少無理をしてもその日のうちに自宅に帰るように努める事も選択の一つです。そうしなければホテル争奪戦に負けてネットカフェに泊まるという悲惨な結果となります。

 

 

出張の心得

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出張の前日に、持っていくものを入念に準備しましょう。支社や本社、支店に出向く会議なら顔見知りの人も居て、気持ちは少し軽いかもしれませんが、取引先となったらそうはいきません。
そのために、入念な準備が必要です。まずは相手にプレゼンする資料の内容をチェックする完璧にできたと思っていても、細かいところを見落としてしまうものです。例えばデータ集計の日付や、誤字脱字などのチェックを抜かりなく行いましょう。場合によっては他人の目で確認してもらうなどが必要でしょう。
その他、名刺、商談でPCを使用する場合などがしっかり動作するかどうか等色々と事前準備があるものです。これを一通り確認し出張に臨みましょう。

 

 

最近では、社内会議をパソコンを使用し行う会社などもあり、出張を行わなくてもよい会社がありますが、取引先となると出張に行かなければならない相手もいますので、まだまだ出張は会社にとって重要なビジネスツールという側面はあります。
今後は、ビジネスの形態が変化するとともにどうなっていくかは今のところ分かりませんが、普段からビジネスマンとしてのマインドを鍛えておくことが必要なようです。

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