YAZIUP CLUB会員募集中

【逆説の時間管理術】「しないことリスト」を作成しよう!

  • 2015/12/15
  • ビジネス
  • 145view
  • YAZIUP運営
タグ

146680019

もしかして

毎日マジで時間がない!todoリストも作成してるし、優先順位も決めている。細切れの時間だって有効活用。なのに、なぜか時間がない。

あなたに必要なものは、するべきことのリストではなく、「しないことリスト」かもしれません。

 

「なんとなく」が時間を無駄にしている?

85816108
生産性は高くないがなんとなくやってしまう、という作業、一日のなかでも意外と多いですよね。

・なんとなくネットサーフィン。

 

・近くにいる同僚や部下に話しかけて世間話。

 

・必要のない会議に出席している。

 

・ついついメールチェック。あとでやればいいメール対応を先にしてしまっているetc.

 

 

これらの作業に共通するのは以下のような点ではないでしょうか。

・頭や心に負荷がかからない

 

・一見仕事をしていうように見える

 

一見仕事をしているようだというのがクセモノです。パソコンに向かっていたり、会議に出席しているが、実際はさほど生産性の高いことはしていない。いくらtodoリストを作成して、細切れ時間を有効活用しても、「なんとなく」の作業にたくさん時間をつぎこんでいたら意味がありません。

家計で言うなら、せっせとコンセントを抜いたり、1円でも安い食材を買って電気代や食費を節約しながら、一方でむしゃくしゃしたなどという理由で高額の無駄遣いをするようなもの。

 

「しないことリスト」を作成しよう!

245063656
同僚との無駄話やメールチェックは、気分転換になって、作業効率を上げるのに役立っているじゃないかとも思えます。しかし、ほどほどの時間で切り上げていますか。無駄話やメールチェック自体が悪いわけではありません。体感時間と実際の時間にズレがあるのが問題なのです。

ともかく以下の作業をしてみましょう。

 

・一日の作業をかかった時間とともに「すべて」書きだす。

 

・各作業を吟味し「すべきこと」と「しないこと」に分ける。

 

・「しないことリスト」を作成する。

 

ポイントは「しないこと」をピックアップしてリスト化することです。人は自分がどのように時間を過ごしているか、厳密にわかっているわけではありません。生産性に疑問のある作業に実際に費やした時間を確認して、「しないことリスト」に加えるべきか検討してみましょう。

 

しないことリストを試した一日が、いつも以上に結果を出せたなら、やはりしないことリストに挙げた作業はしない方がよいこと、ということになりますよね。そんな風にトライアンドエラーを繰り返しつつ、しないことリストをブラッシュアップしていきましょう。

この記事につけられたタグ

関連する記事

この記事の作者

YAZIUP運営
YAZIUP運営
YAZIUPは『オヤジである自分を受け入れ、最大限“楽しむ”ことができるオヤジはカッコいい!!』と考えています。「まだ現役でいたい!モテたい!カッコよくいたい!!」そんな40代~50代の男性の皆様にオヤジを“楽しむ”情報を毎日お届けするYAZIUP!!『近所のオヤジ達の中で一番カッコいいオヤジ』を目指しませんか?
up YAZIUP運営
YAZIUP運営

週間アクセスランキング

    ロットンダで

    人気カテゴリランキング

    ページTOPへ
    ページTOPへ