実践したい、三色ボールペンを使ったシンプルで普遍的なスケジュール管理

  • 2016/01/23
  • ビジネス
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こんな方法があります

スマートフォンの普及につれて、最近ではスケジュールやタスクもアプリを使って管理する方が増えてきたように思います。
とはいえ、アップデートの度に仕様が変わったり、使いこなすまでの学習コストがかかったりと、イマイチ長く続かないという方は意外と多いのではないでしょうか?
そんな方にオススメなのが「三色ボールペン」を使ったシンプルなスケジュール管理方法 です。

 

 

色をルール化する

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やり方は至って簡単です。まず三色ボールペンと手帳(もしくはメモ帳)を用意します。
色は何でもいいのですが、オススメは「黒・赤・青」です。
そしてポイントは各色にルールをつけてあげることです。例えば、以下のような感じです。

 

・黒:仕事

 

・青:プライベート

 

・赤:重要事項

 

あとは日々このルールに従って手帳に書き込んでいくだけです。
例えば、仕事で見積書を作らなければいけない時は黒で書き、自宅の水道光熱費を支払わなければいけない時は青で書く、といった感じです。
赤は仕事とプライベートに関係なく、とにかく最重要な時に使います。
もちろんこのルール自体も自分がやりやすいように変更しても大丈夫です。
例えば単純に重要度で色分けするといったやり方でもOKです。

 

・赤:最重要事項

 

・青:重要事項

 

・黒:通常メモ

 

このように自分に合うやり方で柔軟にカスタマイズすることができます。

 

 

余計なことを考えなくていい

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この管理方法のいいところは、アプリのようにアップデートがないことです。
もちろんアプリの場合はOSレベルでアップデートされるので仕方なかったり、そうやってブラッシュアップされていくのは素晴らしいことだと思うのですが、自分の業務が変わるわけではないですからね……。
ですので、できる限り普遍的なスケジュール管理を求めている方は、やはり手書きに落ち着くのではないでしょうか。
一度ルールを体に染み込ませれば、あとはずっと同じやり方で運用できますからね。

ただ、手書きの場合はペンと手帳をいちいち持ち歩かなければいけないというデメリットがありますが……。

ともあれ、余計なことを考える必要はなく、シンプルに管理することができるので、手軽にスケジュールやタスクを管理したいという方は、ぜひ試してみてはいかがでしょうか。

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