知らないと恥ずかしいタスク管理・知ればビジネスで有能と言われる!その技とは?

  • 2016/01/17
  • ビジネス
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タスク管理って何をしたらいいの?メリットは?

「タスク」とはコンピューターが処理する仕事の最小単位というIT用語ですが、ビジネスにおいては「課せられた仕事」という意味があります。あれもやらなきゃ!これもやらなきゃ!ゴールが見えない!ではスケジュール管理ができているとは言えませんし、そんな人に仕事は任せられません。
いろいろと理想ばかりを追わずに、自分の欠点やペースを客観的に把握してからスケジュールをたてましょう。まずは仕事のリストアップ、次に納期などの優先順位、完了までの必要な日数などを余裕を持って「何が必要か?何をすれば成功するか?」をさらにリストアップ。
いつまでに何をするのかが把握できればタスク管理のスタートです。スマホのアプリや、手帳に付箋などのアナログでも、デキル上司は魅力的!これ以上のメリットはないでしょう。
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スマホで簡単!タスク管理で便利かつシンプルなアプリ3選

初心者におすすめしたいのが「Do!-シンプルでいい To Do List」です。名前のとおり複雑な設定などもなく、作業のやり忘れなどを防ぐのに便利です。
事前の告知や色分け機能などもシンプルで使いやすいです。次におすすめしたいのは「Yomo」時間の管理に特化しており、モチベーションがあがるアプリとして学生にも人気です。
過去の記録などは自分の成果を客観視するのに非常に便利です。次は「GoTasks」、GmailやGoogleカレンダーと連動しており、Googleアカウントを入力するだけの簡単シンプルなアプリです。
使い勝手もよく複数の案件を管理しなくてはならないビジネスマンにおすすめのアプリです。その他にも様々なタスク管理アプリがあるので、スマホでスマートにタスク管理をはじめてみませんか?
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あえて目に見えるアナログなタスク管理を好むあなたには

「アプリ?そんなもの使えません。自分不器用ですから」

そんな渋いあなたには手帳がおすすめ!びっしりと埋め尽くされたスケジュールに部下はメロメロです。タスクを管理する手帳は書き込み欄が多いタイプが便利です。
あまりに大きすぎると、いざ開いて見るのも大変。手にしっくりくる愛着が沸くものを選びましょう。
カラーの付箋やカラフルな修正テープなども項目分けに便利な文房具も豊富にあります。細かいリストアップにはチェック項目のある短冊型メモなど便利なものが安価で販売されています。
モニターにベタベタと付箋を貼ったりせず、一冊開けば全てのタスク管理ができる手帳をビジネスパートナーに選びませんか?
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ビジネスに欠かせないタスク管理の方法がわかりましたか?アプリでもアナログでも方法は何でもいいのです。すっきりとスケジュールを管理して無理なく業務を成功させましょう。
自分を最高のCPU搭載PCと思ってタスク管理を行ってみてください!

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