タスク管理もカッコ良く!あなたも「できる」人に

  • 2016/01/13
  • ビジネス
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スタイリッシュな手帳を持ってあなたも「できる人」の仲間入り

ビジネスシーンで手帳は必携のものですね。あなたは今どんな手帳をお使いになっていますか?まさか、紙のボロボロの表紙の手帳や、取引先の一つの相手からもらった、会社のロゴが大きく描かれた手帳ではないですよね。
案外手帳は取り出す際などに周りの人から見られているものです。もし、表紙が高級感を醸した皮製のものだったら、それだけで手帳を見た相手に、この人は「できる人」という印象を与えることができるものです。
小さなアイテムであても見かけはとても大事なのです。スーツや靴やネクタイと同様に、手帳もスタイリッシュなものを持ち歩きましょう。
手帳選びの際も、ポケットからスマートに取り出せるか、ポケットからだらしなくはみ出し過ぎていないかもチェックしておくとよいでしょう

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手帳の中身は整っていますか?スマートに書いてしっかりとタスク管理を

ビジネスにおいてタスク管理は仕事をするための基本であり、最も大事なことです。あなたの手帳はしっかりと文字が整理されていますか?後からあとから日程が入り、書くスペースがなくなってしまった、なんてこともあるのではないでしょうか。
そうならないためにも手帳選びは慎重に行いましょう。手帳には様々なタイプのものがありますが、特におススメしたいのは見開きの片側がフリースペースとなっている手帳です。
一旦フリースペースに書き込んでおき、後から整頓して日付欄にタスクを書き込めば、見やすい手帳を作ることができます。日付欄には重要度ごとに下線を増やしたり、タスクの種類ごとに色分けをすることをお勧めします。
よく開くページに見出しシールを貼るのも便利な方法です

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スマホで楽々そして便利にスケジュール管狸

ビジネスシーンでもスマートフォンを有効活用しましょう。スマートホォンにタスク管理アプリが沢山あるのはご存知でしょうか。
手帳などの神の媒体を使うよりもはるかに見やすくお手軽便利に使うことができます。ToDoリストだけを管理する簡素なアプリから、人とタスクを共有するアプリまで、様々なものが存在します。
例えばチームを組んで仕事をする場合、例えば「チャットワーク」のようなタスク共有とチャット機能を備えたアプリが抜群に効果を発揮してくれます。その他にも、現在圧倒的なシェアを誇っている手帳機能アプリである「Evernote」ではリンクを貼ったり資料を添付したりすることもできてしまいます。

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ビジネスシーンでは欠かせないタスク管理。以上に述べた通り様々な提案をしてきましたが、あなたの仕事スタイルに合った手帳やスマートフォンを使い、あなたもぜひスマートなタスク管理をする「できる人」になりましょう。

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