ビフォア・ファイブの充実あってこそのアフター・ファイブ!デキる男のタスク管理術

  • 2016/01/08
  • ビジネス
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押し寄せてくる仕事の山をテキパキと片づける!かっこいいよね 仕事がデキる人!

不思議なもので、仕事をテキパキと片づけてしまう人のところには、次から次へと仕事が集まってくるものです。当人は忙しい、忙しいと言いながら、汗を拭き拭き仕事を片付けると、次の仕事がちゃーんと待っています。
あるいは、複数の仕事を並行して片づけています。ビジネスシーンには事務処理ばかりではなく、得意先に出向いて人と会ったり、出張があったり、社内の会議や打ち合わせに出たり、あるいは、一人でかねてからの懸案事項の解決策をじっくり考えたりする時間もほしいものです。
相変わらず忙しそうだなあと思ったら、仕事をさっと切り上げて、部下や女子社員とアフターファイブのおたのしみ あの男、どんなタスク管理をしているんだろう?

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アナログなスケジュール管理方法がバカにできない☆

ビジネスの基本は何と言っても約束を守ることが第一です。お客様との面談の約束、社内会議や打ち合わせの日時、さらに大切なのは、仕事を仕上げる期日を守ることです。
データ入力などの締切日は決まっていますが、ルーズになりがちなのは、特に期限が無い仕事です。自分を律して、管理するのがタスク管理の基本的な考え方です。
コンピュータの無い時代から、カレンダーはスケジュール管理に適したツールです。壁掛けや机上のカレンダーに気軽に書き込んでおけば、いつでも目に付きますし、何をしなければならないのかが簡単に確認できます。
それを発展させたのが手帳です。近ごろは極めて使いやすいシステム手帳が販売されていて、そのアイディアには驚かされます。
ネット通販でも販売されていますが、最初は実店舗に出向いて品定めをするのがいいでしょう

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デジタルツールがやっぱり便利!タブレットやスマホでいつでも確認!

昔からのアナログな手法には捨てがたい気楽さがありますが、今の時代、やっぱり便利なのはパソコンやタブレット、スマホのアプリを使ったタスク管理でしょう。パソコンの場合は持ち運びが出来ないので、出かける機会が多い人には不向きです。
あらゆるビジネスシーンで使いやすいのは小型のタブレットやスマホでしょう。数多くのアプリが公開されていますが、口コミなどを参考にして、自分に適したアプリをみつけ、使いこなすことが大切です。
デジタルツールの優れた点は、メモ程度に記載された項目名をクリックすると、詳細なスケジュールや達成目標・日時などの詳細を確認することが出来るなど、必要に応じてバリエーションが可能になることです。また、通勤途中の電車内などアイドルタイムに利用できるのも大きな利点です。

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タスクやスケジュール管理に当たって、あれこれ浮気するのは厳禁です。これと決めたら、ある程度使いこなすまで使い続けてみましょう。
もうひとつの注意は、二つのツールをシンクロさせることは難しいので、二股厳禁という点です。さあ、仕事をこなして、アフターファイブをたのしみましょう!

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