スケジュールやタスク管理どうしてますか?

  • 2015/12/17
  • ビジネス
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  • YAZIUP運営

残業

仕事をするうえで、大切なものはスケジュール管理とタスク管理このどちらも上手くできていないと、いつまでも会社から退社出来ない。そんな日々が続いてしまう事になります。
この原因は様々あります。

例えば、営業職の人などで会社に帰社したら上司や同僚に声を掛けられて、新たなタスクを提案されるケースや仕事の進捗を確認されるケースなどがあり、タスクが増えてしまう事が良くあります。

また、事務職の場合でも上司の思い付きなどにより、資料の提出を求められ作成しなければならない等のイレギュラータスクが発生します。

こうしてタスクやスケジュールは次々と入り、処理に追われてしまい退社が遅くなるのです。

今回はタスクとスケジュール管理について提案して行きます。

 

どうして管理が出来ないのか?

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仕事のスケジュール管理が出来ていると思っている人でも、細かい何かを忘却してしまう事は発生するケースです。実際時がたってから、忘却していたケースが重要な問題に発展し、自分を責めるような状態になります。

そうならないためには、何事にも余裕を持った行動が必要となります。9時に仕事が始まるのに、デスクに就くのは8時55分で余裕もないまま仕事開始、という状態ではその日行重要なスケジュールは頭にあるものの、そこ以外の細かいスケジュールや、タスクが抜け落ちてしまいます。

それを防ぐためには、まず逆算して行動する事で仕事を始業開始から即始めるためには、どうすれば良いか?それを常に頭に置いていれば自然とその日一日のスケジュールやタスクを整理する時間を作ることが出来ます。

つまり管理が出来ないという事は、余裕と思考が纏まっていないため管理が出来ないという状態となります。

 

 

振れる仕事は部下や同僚に振ってしまおう

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データを集計する、文章を作成する、等の貴方がやらなくてもよい仕事とあなたがやらないとならない仕事をまず洗い出し、自分がやらなくてもよい仕事は、勇気をもって仕事を人に振るという英断が必要です。
自分が上司から指示を受けた仕事です。それをまた自分の後輩や部下に振るという時に
的確に指示を出さなければ期待していたものと、異なったものが出てきてしまいますので
人に仕事をさせる場合でも自分もその仕事の意味と役割を理解していないと人には説明できませんので自分の至らないところに気づいてしまうかもしれません。

しかしそれでも、自分の仕事のタスクを軽くするため、自分を成長させるためには
必要なことかもしれません。こうすることで仕事のスケジュールとタスクに余裕が出て
より質のいい仕事が出来るようになるかもしれません。

 

 

スケジュール管理が出来なければ ツールに頼る

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ビジネスの世界では、スケジュール管理ツールやタスク管理ツールのソフトは幾らでも転がっています。一番アナログなのは、自分のスケジュール帳を使ってタスクとスケジュールを管理する事です。

スケジュール帳にその日一日しなければならないことを書いて、終わったら消すそんなことでもスケジュール管理やタスク管理は出来ます。しかし書くのが苦手だという場合には、
エクセルやサイボウズなどのスケジュール管理を行っていく事で、管理が出来るようになります。

 

 

しかしツールを導入しても実際に自分で見て、振り返りや修正つまり管理が出来ないなら意味はないのでやはりそういった時間を作る必要性があり、出来るようになればビジネスマンとしてステップアップが自然とできるようになります。

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